Handshake

Приятно познакомиться. Когда визитка выдает вас с головой

Что можно сказать о человеке по его визитке? В большинстве стран мира визитные карточки используются как элемент делового общения и выполняют информационную и представительскую функции. Визитка отображает не только деятельность, но и ваш индивидуальный стиль и даже характер. А в деловых кругах не иметь визитки считается моветоном. 

htmlimage_%d0%bc%d0%be%d0%b5

Ирина Лапанович

Вспомните, как вы принимаете визитную каточку? Наверняка вначале, даже не задумываясь, сканируете ее: оформление, цвет, линии, тактильные ощущения – и только потом читаете информацию. И если информационная часть позиционирует человека как специалиста, эксперта, владельца и т. д., то стилистическое оформление карточки дает представление о вкусах, предпочтениях, темпераменте, стиле жизни собеседника.

Покажи мне свою визитку – и я скажу, кто ты

Часто бывает так, что самые вычурные и яркие визитки имеют люди, которые боятся остаться незамеченными. В то время как люди солидные, уверенные в себе, имеют ничем не примечательные карточки, строго выдержанные в корпоративном стиле. «Биг боссы» и вовсе обходятся без визитных карточек – их и так все знают, а круг друзей очень ограничен. Кто не в друзьях – тому в приемную через секретаря.

Сосредоточимся на простых смертных. Как оформить свою визитку, если за вас это не сделала компания-работодатель, если вы – фрилансер, к примеру, или индивидуальный предприниматель? Конечно, вы пойдете в компанию, которая занимается дизайном и печатью визитных карточек. Но вы должны понимать, что требовать от дизайнера.

Размеры и шрифты визитных карточек никаким органом не регламентируются и скорее зависят от страны, в которой вы собираетесь карточку использовать. Самый распространенный размер визитной карточки в странах бывшего Союза – Россия, Беларусь, Молдова, Казахстан и т. д. – 90 x 50 мм, в США – 89 x 51 мм, а в Японии – 91 x 55 мм. Бумага для визитной карточки используется матовая, не глянцевая. Ламинировать визитную карточку не надо (такие визитки применяются в обслуживании, где есть «грязные руки»: на станциях технического обслуживания, например). Оборотная сторона визитной карточки всегда должна оставаться чистой, потому что используется для пометок от руки.

Вручать визитную карточку можно только на языке собеседника. В случае если у вас нет или не осталось комплекта карточек на языке собеседника, свои данные вы можете записать на оборотной стороне визитной карточки на понятном человеку языке.

Очень важное правило! Этим грешат почти все страны бывшего Союза. Не смешивайте языки при оформлении своей карточки. Нередки случаи, особенно у наших соотечественников, когда имя, фамилия указываются на английском языке, остальная информация – на русском. Таким образом человек как будто добавляет себе статуса, а на самом деле выглядит глупо.

Отправляясь на встречу, имейте при себе минимум десять визитных карточек. И желательно для этих целей приобрести визитницу.

Визитными карточками обмениваются, как правило, лично, придерживаясь принципа взаимности. Иногда визитки отправляют почтой или передают с курьером. Визитная карточка обычно вручается в начале встречи, за уголок, лицевой стороной к адресату, так, чтобы он мог прочесть информацию.

Берется карточка правой рукой, и хорошим тоном является, если вы просмотрите содержимое визитной карточки и произнесете имя и фамилию. Во-первых, это поможет вам запомнить имя собеседника. А во-вторых, подчеркнет вашу заинтересованность и уважительное отношение.

Чего следует избегать при обмене визитными карточками?

Когда вам вручили визитную карточку, нельзя класть ее во внешние карманы пиджака, карманы брюк или махать ею в воздухе – этим вы продемонстрируете неуважение к человеку. Визитку следует положить в визитницу, портмоне либо в специальный внутренний кармашек пиджака. Оттуда же карточки и извлекают, чтобы их вручить.

На застольях визитными карточками не обмениваются, только если это не деловая встреча, которая проходит в ресторане. В таком случае, вручая визитную карточку, вы можете положить ее на стол перед собеседником.

Виды визиток

Существует несколько видов визитных карточек и предназначены они для различных целей и ситуаций. Соответственно, при планировании оформления своей карточки вы выбираете тот ее вид (или несколько), который будет предпочтительнее для вас. Обратите внимание, что имя (имя, отчество) в обязательном порядке указываются первыми, и только затем – фамилия.

Стандартная деловая визитная карточка (Business Card)

Указываются имя, отчество, фамилия (имя, фамилия), место работы, должность, номер служебного телефона, факса, мобильного телефона, сайт, электронный адрес. Может присутствовать логотип компании. Номер домашнего телефона вы можете указать в случае, если работаете дома. Такая визитная карточка подтверждает намерение ее владельца установить деловые или партнерские отношения. %d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%8f-%d0%b2%d0%ba

Карточка организации (корпоративная карточка)

Указываются адрес, телефон, факс, сайт, электронный адрес компании, логотип. Такая визитка, как правило, оформлена в соответствии с корпоративным стилем и является составляющей имиджа компании. На Западе с такой карточкой отправляют поздравления компаниям-партнерам, у нас подобные карточки чаще используются в качестве рекламно-информационных. %d0%ba%d0%be%d1%80%d0%bf%d0%be%d1%80%d0%b0%d1%82%d0%b8%d0%b2%d0%bd%d0%b0%d1%8f

Карточка для специальных и представительских целей (представительская)

Указываются имя, отчество, фамилия. Может присутствовать название фирмы, должность, но не проставляются координаты – адрес и телефон. Такая карточка говорит о том, что владелец не собирается продолжать в дальнейшем общение с новым знакомым. Такой карточкой он просто представляется. %d0%bf%d1%80%d0%b5%d0%b4%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%b2%d0%b8%d1%82%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d1%81%d0%ba%d0%b0%d1%8f

Визитные карточки для неофициального общения (персональные)

Имя, отчество, фамилия, иногда – профессия, почетные и ученые звания, но не проставляются реквизиты, подчеркивающие официальный статус. Указывается персональный телефон, может присутствовать домашний адрес. %d0%bf%d0%b5%d1%80%d1%81%d0%be%d0%bd%d0%b0%d0%bb%d1%8c%d0%bd%d0%b0%d1%8f

Визитной карточкой вы не только представляетесь, вы даете собеседникам информацию о себе как о личности. Поэтому отнеситесь к разработке своей визитной карточки так же ответственно, как и к созданию своего имиджа.

Текст: Ирина Лапанович