woman working on laptop at home

Одно дело за раз – простой путь к осознанности и эффективности

Как успевать больше, делая меньше? Новое веяние в искусстве тайм-менеджмента продвигает идею однозадачности, которая пришла на смену не оправдавшей себя методике успевать делать сразу много дел одновременно. В отличие от многозадачности, которую мы годами формировали в попытках преуспеть на работе и дома, монотаскинг позволяет не только оптимально организовать текущие задачи, но и избавиться от постоянного ощущения «белки в колесе». Попробуем разобраться, в чем плюсы отказа от мультитаскинга и как достичь гармонии с помощью однозадачного метода ведения дел.

46970146_l

Монотаскинг – это метод организации времени таким образом, чтобы полностью погружаться в решение только одной задачи в выделенный отрезок времени. То есть не распыляться на несколько дел одновременно, пытаясь выжать максимум, а осознанно фокусироваться на каждом этапе, не отвлекаясь ни на что лишнее.

На практике это значит, что нужно забыть о привычке проверять электронную почту, пока вы говорите с кем-то по телефону, перекусывать во время работы с бумагами, серфить по соцсетям во время прогулки с ребенком и т. д.

Те, кто хотя бы раз пытался концентрироваться на чем-то одном, знают, насколько это сложно поначалу. Современные сериалы, тексты статей в блоговом формате, соцсети формируют у нас клиповое мышление, то есть привычку к постоянной смене тем, перепрыгиванию внимания между задачами.

По мнению успешных людей и специалистов по тайм-менеджменту, это не только мешает доводить начатые дела до конца, но и жить полноценной, осознанной жизнью, вынуждая смешивать рабочее и личное.

Делать меньше – успевать больше

В чем же состоят основные плюсы монотаскинга – искусства выполнения одной задачи в единицу времени?

Во-первых, вы научитесь лучше продвигаться к поставленным целям, так как тотальное погружение в каждое из дел в порядке очереди поможет бросить все силы в одном направлении, не отвлекаясь на посторонние раздражители.

«Можно для начала взять какое-то одно дело и на нем тренироваться, – делится своим опытом активный монотаскер Наталья Иоффе, которая посвятила целую книгу этому методу тайм-менеджмента. – Всякий раз во время бодрствования сына я выключаю компьютер, чтобы полностью посвятить себя общению с ним.

И чем дальше, тем больше стала проникаться идеей «однозадачничать» во всех областях своей жизни».

Второе большое преимущество монотаскинга в том, что он постепенно снижает уровень стресса и помогает прийти к большей осознанности в жизни. Если вы устали от постоянной спешки и суеты и уже давно мечтаете замедлить темп, эта методика для вас. Обедая без новостной ленты, вы, наконец, ощутите вкус еды.

Играя с ребенком, а не думая, как можно его отвлечь, чтобы он не мешал вам заниматься своими делами, вы познаете прелесть материнства. Даже если вам кажется, что вы вынуждены быть «многозадачной», чтобы все успеть, – это ложное ощущение, которое навязали женской природе, чтобы мужчинам не приходилось отвлекаться на мелочи во время «спасения мира».

Нам важно чувствовать себя здесь и сейчас, ощущать, что каждое наше действие наполнено смыслом, поэтому так важно отдавать энергию каждому шагу, каждому приоритету своей жизни именно в данную минуту.

superhero-employeeКак это выглядит на практике

В профессиональной и личной жизни есть ряд факторов, которые мешают нам выполнять задачи в порядке живой очереди, уделяя должное внимание каждой из них. В первую очередь это интернет с доступом к соцсетям и мобильный телефон. Конечно, сложно сегодня представить себе работу, которая бы не требовала первого или второго, но все же реально достичь того, чтобы они не смешивались с другими областями нашей жизни.

Что может быть неприятнее, чем беседа с подругой, которая не отрывает головы от своего смартфона, после того как вы месяц пытались договориться о встрече? Если вы именно та самая подруга, попробуйте хотя бы раз не доставать телефон из сумки во время долгожданной встречи, даже если вам страшно пропустить какой-то очень важный звонок.

За один час общения вряд ли произойдет нечто экстренное, зато вы сможете, наконец, вникнуть в истории вашего близкого человека и поделиться своими.

В работе жесткий контроль над сосредоточенностью также крайне важен: отвлечения на соцсети, электронную почту или телефон будут растягивать ваши дедлайны до бесконечности. Если ваша работа зависит от социальных сетей, значит, закройте личные странички.

После вовремя сданного отчета будет втройне приятнее с чистой совестью погрузиться в ленту друзей, и, кстати, в момент ее чтения вас также не должно ничего отвлекать. Только жесткое разграничение трудовой активности и развлечений поможет ощутить ценность каждого жизненного шага и настроиться на нужную волну.

Начните с малого – одного дела, которое вы хотите отделить от остальных, и в течение недели практикуйте монотаскинг по отношению к нему. Это может быть общение с мужем или профессиональный проект, главное – погружайтесь в него с головой и всем сердцем. Постепенно вам, возможно, захочется подключить к этому делу и другие сферы своей жизни, чтобы избавиться от ненужных перегрузок и выгорания.

4 привычки монотаскера, доступные каждому

  1. Не перескакивать от статьи к статье в интернете, читая их по диагонали в поисках интересных фактов, а выбрать материал и вдумчиво его прочитать!
  2. Держать все оповещения на телефоне, планшете и компьютере (кроме звонков) отключенными. Разработать график проверки почты и соцсетей и придерживаться его, чтобы научиться контролировать свои импульсы.
  3. Заниматься спортом, ходить на прогулки без музыки и видео, давая своему мозгу расслабиться и выдать нечто действительно креативное.
  4. Любой прием пищи – только за столом и никак не за монитором компьютера или со смартфоном в руке. То же самое касается и чашки кофе или чая.

Текст: Дарья Егорченко

  • tadeeva

    Именно этот метод взяла на вооружение. Всё успеваю, хотя мама в декрете, работаю удалённо!